Microsoft Teams räumt auf. Dateien landen direkt im Chat, Microsoft 365 Copilot arbeitet gezielt an einzelnen Textstellen und immer mehr Funktionen verschwinden hinter den berühmten drei Punkten.

Bastian Brunotte und Benjamin Tasche nehmen eine Woche auseinander, die auf den ersten Blick unspektakulär wirkt. Darin sehen die beiden vor allem viele Änderungen, die tägliche Reibung aus dem Arbeitsalltag nehmen. Gleichzeitig diskutieren sie, wo Microsoft 365 Copilot sinnvoll unterstützt und an welcher Stelle Menschen aufpassen sollten, nicht jede Aufgabe an die KI abzugeben.

Themen dieser Folge:

• Microsoft Teams: Ihr heftet wichtige Dateien direkt in Chats und Kanälen an und spart Euch den Weg durch Ordnerstrukturen.
• Microsoft Teams: Ihr könnt Nachrichten mit einer persönlichen Erinnerung versehen und später gezielt darauf zurückkommen.
• Microsoft 365 Copilot: Ihr überarbeitet markierte Absätze in Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint gezielt statt ganze Dokumente neu schreiben zu lassen.
• Microsoft Outlook: Ihr übertragt den Organisator einer Besprechungsserie an andere Personen und müsst Termine bei Zuständigkeitswechseln nicht neu aufsetzen.
• Microsoft Viva Engage: Ihr entscheidet selbst, ob Beiträge chronologisch oder per Algorithmus sortiert erscheinen. Die Einstellung synchronisiert Microsoft über Eure Geräte hinweg.
• Microsoft PowerPoint: Microsoft 365 Copilot orientiert sich automatisch am Brand Kit und hält sich damit deutlich zuverlässiger an Designvorgaben.

Außerdem sprechen die beiden über Verbesserungen im PDF-Reader von Microsoft SharePoint, Copilot-Unterstützung für markierte PDF-Passagen in Microsoft OneDrive, die neue Copilot-Oberfläche in den Microsoft-365-Anwendungen, elektronische Signaturen sowie Microsofts fortlaufende Mission, Oberflächen durch zusätzliche Menüs und die berühmten drei Punkte zu vereinfachen.

Das Highlight: Basti und Benny sehen den größten Nutzen von Microsoft 365 Copilot nicht beim Ersetzen menschlicher Arbeit. Besonders stark wird die KI dort, wo Menschen einen ersten Entwurf erstellt haben und Copilot gezielt beim Überarbeiten unterstützt.

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